On parle beaucoup de productivité au travail car c’est la clé pour faire plus de tâches sur un même laps de temps. C’est donc l’objectif de nombreux entrepreneurs de devenir plus productif mais ce n’est pas si simple. Alors comment être plus productif au quotidien dans ton business ? C’est ce que nous allons voir dans cet article. 

8 clés pour augmenter sa productivité

revoir son organisation

Tu le sais sûrement, une bonne organisation est essentielle pour ne pas se sentir débordé et être plus productif. Et si tu commencais par faire un point sur ta manière de t’organiser et lister les différentes choses qui peuvent être modifiées/supprimées/ajoutées pour booster ta productivité ?

Dire stop à la procrastination

On parle de plus en plus de procrastination ces dernières années car c’est un phénomène qui touche presque tout le monde. Si toi aussi tu as tendance à remettre certaines choses à plus tard, sache que la procrastination peut se travailler Pour arrêter de procrastiner, la première chose à faire est de trouver la cause de ta procrastination. Pour ensuite pouvoir travailler dessus plus sereinement (et surtout sans jamais culpabiliser, on dit ciao à ce sentiment!)

Définir des objectifs précis

Une des premières choses à faire pour être plus productif est de définir des objectifs précis. En effet, sans cela, tu risques de t’éparpiller et d’effectuer des tâches que tu penses essentielles mais qui en réalité ne sont pas nécessaires à la réalisation de tes objectifs.

Prenons un exemple concret: si tu te dis depuis un moment que tu aimerais relancer ta communication sur Linkedin mais que ton objectif est de vendre ta formation à des consommateurs de 25-30 ans, ta cible sera sûrement plus présente sur Instagram. Mettre en place une stratégie sur Linkedin n’est donc pas une tâche prioritaire à la réalisation de ton objectif puisque la communication sur Instagram sera plus efficace.

Travailler sa concentration

Pour être productif, la concentration est essentielle. Tu dois pouvoir centrer toute ton attention sur une tâche durant un certain laps de temps pour le faire de manière productive.
Pour ça, tu peux mettre de petites actions en place pour couper toute distraction. Par exemple, commencer par désactiver tes notifications ou encore mettre ton portable en silencieux afin de ne pas se laisser déconcentrer par des éléments extérieurs.

Mais le plus difficile, c’est de ne pas se laisser distraire par nos pensées (qui peuvent parfois être très intrusives). Et dans ce cas, rien de tel que la méditation ! Je te conseille vraiment de t’y pencher si tu sens que ton cerveau fonctionne à du 100 à l’heure, que tu réfléchis beaucoup trop et que tu as du mal à vivre l’instant présent et te concentrer sur la tâche que tu dois réaliser.

Apprendre à prioriser

Tu n’as que 24h dans une journée, je sais on se dit souvent que ce n’est jamais assez mais ce n’est qu’une question de priorisation. Définir tes priorités te permet d’aller à l’essentiel et donc d’être plus productif. Certes certaines tâches ne seront pas faites mais c’est peut-être l’occasion de lâcher prise et de se dire que tout ne peut pas être fait et c’est ok.

Pour prioriser, rien de mieux que la matrice d’Eisenhower qui te permet de te rendre compte des tâches qui sont urgentes, importantes, non urgentes et non importantes afin de faire le tri dans ta to do list. C’est un outil qui m’a beaucoup aidé pour améliorer mon organisation et ma productivité au quotidien dans mon business.

Apprendre à déléguer si besoin

Si tu souhaites développer ton activité, à un certain point il faudra sûrement déléguer. Etre productif c’est aussi prendre conscience que parfois il faut pouvoir se concentrer sur sa zone de génie et déélguer ce qui est “superflu” pour nous. Tu ne pourras pas continuer de travailler plus de manière croissante, il y a un moment où tu ne seras plus en capacité de faire plus. Et c’est à ce moment-là que déléguer devient essentiel.

Avoir une bonne hygiène de vie

Bien entendu, si tu souhaites développer ta productivité, ton hygiène de vie est un paramètre important. Difficile d’être efficace si l’on manque de sommeil ou si l’on a des petits soucis de santé. Prendre soin de toi, c’est aussi prendre soin de ton business. Alors inutile de se tuer à la tâche pour développer ton activité, pense à prendre de vraies pauses et à te ressourcer pour mieux repartir, à faire du sport régulièrement et à ne pas trop te lâcher sur la junk food (même si je sais, les macdos c’est trop bon!).

Développer son autodiscipline

L’autodiscipline est une compétence qui se travaille et qui est essentielle pour être plus productif. Elle est comparable à un muscle, plus on l’exerce et plus elle se développe. Faire du sport ou de la méditation, encore une fois, sont de très bonnes manières de booster son autodiscipline. 

quelques applis pour booster sa productivité

Depuis quelques années, les applications pour mieux s’organiser et être plus productif se développent. Voici quelques applications que j’utilise pour booster ma productivité et que j’avais envie de te partager aujourd’hui.

1. Toggl Track

Toggl track est une super application qui permet de chronométrer le temps passé sur chaque tâche. Cela te permet d’évaluer quels types de tâches te prennent le plus de temps et de voir si ce sont des tâches que tu considères comme prioritaires.

2. Google Agenda

Tu connais sûrement cette application, elle est très utile pour définir des plages horaires sur lesquelles tu souhaites travailler telle ou telle tâche. Une bonne façon de rester organisé et structurer tes journées. Le fait d’avoir un temps défini pour faire quelque chose booste la productivité. À l’inverse, le fait de ne pas avoir de deadline pour faire une tâche pousse notre cerveau à penser qu’il peut prendre son temps, et pousse donc à la procrastination.

3. Forest

Si tu as du mal à te concentrer à cause de toutes les notifications que tu reçois et que tu es tenté d’aller voir de quoi il s’agit, Forest est fait pour toi ! Lorsque tu lances l’application, tu fais pousser un arbre et si tu sors de l’application, l’arbre meurt. Cela est fictif bien entendu mais psychologiquement, cela pousse à ne pas regarder son portable pendant un laps de temps défini, afin de se concentrer sur autre chose.

4. Trello/Notion

Trello et Notion sont des applications d’organisation et de travail en équipe absolument géniales, qui font gagner énormément de temps. Elles te permettent de tout centraliser au même endroit et de créer des interfaces qui te conviennent.

Conclusion

Comme tu le vois, il est possible de mettre des choses en place pour améliorer et optimiser sa productivité. Que ce soit en changeant certaines habitudes, en mettant de nouvelles actions en place ou en utilisant des outils dédiés. J’espère que cet article t’aura plu et surtout t’aura donné les clés nécessaires pour booster ta productivité dans ton business!